SEARS(西尔斯)的品质验厂要求涵盖多个方面,以确保供应商的产品质量符合标准。以下是一些最低要求和关键点:
1、管理职责:
工厂应提供ISO 9000或同等有效的年检证书,并提供注册证书的复印件。
是否有质量手册?
公司是否有明确的质量方针和职责声明?
是否执行质量体系的内部审计?
2、产品开发和实验室要求:
实验室是否对材料、配件和成品进行检测?
是否有室内实验室,以及对材料、零部件、配件的检测记录?
是否有功能测试记录?
是否有颜色认准系统?
3、仓库管理及过程控制:
是否有存货控制系统?
存货是否遵循“先进先出”原则?
是否对每批次的进货进行检验?
是否对进货、检验过的货物和不合格的货物进行标记和分开摆放?
4、生产系统和制造工艺:
是否有QC监督在换班后和工作流程中?
生产线终端是否有QC?
机器是否有每天例行检查的记录?
是否对半成品在转移时使用托盘或容器保护?
5、过程质量控制:
是否提供AQL检验标准?
是否有检验记录?
是否有检验台和充足的光照?
这些要求有助于确保工厂的质量管理体系和产品质量达到SEARS的标准。
所有工厂必须遵守有关公告及文件记录保存的具体法律规定。下文列出的其它条款为参考建议或某些“模范”工厂采用的作法。
1.人事档案:
·所有工厂必须保存每位工人的人事档案。
·人事档案必须包括工厂所在国适用的年龄证明文件的复本(如身份证、护照、旅行文件、社保卡等)。
·人事档案中包括由工人签名认同的录用日期证明文件。
·法律规定的雇用合同/雇用信应由工人和工厂分别签名。
·由工人填写的应征表应包括地址、联系方法、推荐人、工作经历及教育程度等基本内容。
·工人于近期拍摄的照片。
·书面的纪律处分文件,其中包括工人的签名。
2.考勤卡:
·所有工厂必须使用考勤卡、电子条码卡系统或出勤表准确记录每位工人的实际工作时间。
·如工厂使用考勤卡或电子条码卡系统,工厂必须记录工人每天上下班的时间。
·工厂可使用出勤表,并在出勤表中记录工人每天的上下班时间、加班时间及休息日安排。出勤表应由工人(至少每周一次)签名确认记录的准确性,工厂必须保存完整的i勤表记录。
·考勤卡记录应至少保存一年。某些国家要求工厂保存这些记录的期限超过1年。
3.工资表:
·所有工厂必须保存工资表,以证明工厂向每位工人支付了应付的小时工资、每日工资、每月工资或计件工资。
·工资表应包括正常工作时间、根据产品件数或工作时间计算的工资总额、奖金、补贴、代扣款及实得工资等内容。
·工厂必须保存原始计件工资等相关文件,以证实工资表记录的准确性。
·工资表必须至少保存一年时间。某些国家要求工厂保留工资表的期限超过1年。
·工厂在工资表中记录节假日时间、最高奖金额、计件工作的加班工资、贷款及代扣款等内容。
·工人签名确认工资表记录的内容,并表示收到工厂支付的实得工资。
4.工资单:
·工厂在发放工资时必须向所有工人提供以当地语言编写的工资单,工资单必须明确记录工人的正常工作时间、加班时间、计件工资、工资总额、代扣款及实得工资。
·工人必须在工厂保存的工资单复本上签名,以表示认可工资单的各项内容并确认
·收到工厂支付的实得工资。
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