降低审计成本:TFS联合审计模式的经济效益分析
在当今复杂多变的商业环境中,企业对于成本控制的重视程度与日俱增。审计作为企业内部管理和风险把控的重要环节,其成本的高低直接影响着企业的运营效益。TFS(Together for Sustainability)携手可持续发展联合审计模式的出现,为企业在审计成本控制方面带来了新的思路和解决方案。

TFS联合审计模式概述

TFS是一项由成员驱动的倡议,核心目标是提升整个化工行业的CSR(企业社会责任)标准。在TFS联合审计模式下,审计工作有着独特的流程和特点。评估环节完全在线进行,供应商需填写在线问卷,提供关于环境、社会、道德和供应链实践等方面的支持信息。这些信息不仅会被审查和评估,还会结合外部利益相关方意见的“360°观察”,确保评估的全面性和准确性。

而审计通常在现场开展,由获批的外部审计人员执行,可以涵盖单一或联合经营地点。可持续发展绩效会依据管理、环境、健康和安全、劳工和人权以及治理问题等一套明确的审计标准进行核查,审计结果会与供应商和所有TFS成员企业共享。


TFS联合审计模式降低成本的途径

资源共享,减少重复工作

在传统的审计模式下,不同企业对同一供应商可能会进行多次独立审计。这意味着供应商需要反复准备资料、接待审计人员,耗费大量的人力、物力和时间成本。而TFS联合审计模式下,多家企业共同参与,共享审计资源和结果。一次审计结果可供所有TFS成员企业使用,避免了重复审计,大大减少了供应商的负担,也降低了企业的审计成本。以某化工企业A为例,在加入TFS联合审计模式前,每年对主要供应商的审计费用高达50万元,且由于不同客户要求不同,审计工作繁琐。加入TFS后,与其他成员企业共享审计资源,当年审计费用降低至20万元,成本大幅下降。

统一标准,提高审计效率

TFS制定了统一的审计标准和流程,这使得审计工作更加规范化和标准化。企业和供应商都清楚知道审计的要求和流程,能够提前做好准备,减少了审计过程中的沟通成本和时间浪费。同时标准化的审计流程也便于审计人员操作,提高了审计的效率。例如,在环境审计方面,TFS明确了各项污染物排放指标和监测方法,企业和供应商按照标准执行,审计人员在审计时可以快速准确地获取所需信息,不再需要花费大量时间去界定标准和核实数据。

专业分工,优化审计资源配置

TFS联合审计模式中,参与的企业和审计人员各有专长。通过合理的专业分工,能够将最合适的资源分配到最需要的环节。比如,在劳工和人权审计方面,由具有相关专业背景和丰富经验的审计人员负责;在环境审计方面,则安排环境领域的专家参与。这种专业分工避免了资源的浪费,提高了审计的质量和效率,间接降低了审计成本。


TFS联合审计模式经济效益的量化分析

成本降低幅度计算

假设某地区有10家化工企业,在未采用TFS联合审计模式前,每家企业每年对供应商的平均审计成本为30万元,总审计成本为300万元。采用TFS联合审计模式后,通过资源共享和流程优化,平均每家企业的审计成本降低至10万元,总审计成本变为100万元。那么成本降低幅度为:(300-100)/300×100%≈66.7%,这一数据直观地展示了TFS联合审计模式在降低成本方面的显着效果。

长期效益分析

从长期来看,TFS联合审计模式带来的经济效益不仅仅体现在审计成本的直接降低上。随着供应商可持续发展绩效的提升,产品质量和稳定性提高,企业的采购风险降低,因产品质量问题导致的损失减少。同时良好的企业社会责任形象有助于企业开拓市场,吸引更多客户,增加销售额。例如,某化工企业在加入TFS后,通过联合审计推动供应商改进环保措施,产品在市场上的竞争力增强,销售额在两年内增长了20%,利润也随之大幅提升。

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